업무용승용차 운행기록부(굿택스 서식)

유용한 세무서식

2022-01-31 11:29

작성자 : 구재이

첨부파일 : 4개

업무용승용차 운행기록부
(엑셀 작성서식)

<운행기록부 상시작성 >

1. 업무용승용차 운행기록부는 운행하는 사람이 직접 상시작성
하는 것이 원칙이며, 일괄작성하는 경우 운행당시 사정을 기억
하지못해 사실과 다른 경우가 있어 작성에 유의하셔야 합니다.

2. 업무용 승용차 운행기록부는 각 업무용승용차별로 지출하거
나 계상하는 감가상각비, 임차료, 유류비, 자동차세, 보험료, 수
리비, 통행료 등 관련비용이 연간 1500만 원(2019년 이전 1000
만원) 이상인 경우만 작성해도 됩니다.

<운행기록부의 기본설정>

1. 주말, 공휴일 구분설정: 회색 부분으로 구분(주말이라도 특별
히 출근하거나 추가근무, 외근(거래처접대 등)한 경우는 업무용
주행거리 추가 기재가 가능합니다

2. 주행거리 등 자동합계: 주행거리 합계 등 자동으로 설정되어
있으므로 별도로 집계하거나 일자별 이월시킬 필요없습니다.

<일괄작성 및 검토요령>

1. 출퇴근용 거리: 자신의 출퇴근에 소요되는 거리를 산정(티맵
등에서 목적지 이동거리 확인)하여 거리를 기재합니다.

2. 업무용 거리: 자신의 출장기록이나 업무일정을 확인해 회사
와 목적지와의 거리를 기재합니다.

[주말 및 공휴일 업무용사용] 주말근무, 외근, 접대 등을 한 경
우 업무사용거리(출퇴근, 일반업무용)를 기재합니다.

3. 총주행거리 = 매일매일의 주행거리를 기록관리하지 않은
경우 일반 업무용 운행거리 외에 사적 사용 거리를 기재하면
총주행거리가 자동산출됩니다.

4. 기초 및 기말(노란색) 확인 : 기초거리 입력(전년말일 이월
분) 및 기말주행거리 최종확인

-> 기초 계기판거리 = ( 12.31.현재의 주행후 계기판 거리 -
연간 주행거리)로 추산하여 기재

-> '기말 계기판거리'는 다음연도의 기초로 이월되므로 실
제 계기판과 연관성 확인

5. 검증
(1) 해외 여행기간, 입원기간 등 물리적으로 운행불가한 경
우는 기재 제외되었는지 확인합니다.

(2) 고속도로통행료 납부 등 간접 자료가 있는 경우 이를 감
안해서 행선지 및 운행기록을 작성합니다.

(3) 유류대 지출을 주말, 공휴일한 경우, 원거리 지방인 경우
출장이나 업무 주행거리와의 연관성 감안하여 기재합니다.

(4) 총운행거리 검증 : 총주행거리(계기판 확인이 어려운 경우
등) 추정 방법 = (연간 유류대/리터당 평균유가) * 자동차 평
균연비

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